Le recouvrement efficace, se réalise par la bonne stratégie, pour faire face aux clients douteux et gagner le contentieux des impayées.
Cette stratégie vise à se préparer à un future contentieux qui risque d’aggraver la situation de la trésorerie de l’entreprise.
Dans le but de minimiser voir éviter du contentieux la meilleur solution est de s’organiser.
en imposant une procédure interne à tout les clients , dans les étapes suivantes:
1- le recouvrement passe par l’information
Un recouvrement réussi se concrétise premièrement par la collecte des informations utiles dans la procédure judiciaire qui doit passer en premier lieu.
Il existe plusieurs moyens pour avoir des informations sûres de votre client .
En premier lieu le registre du commerce, en suite le cadastre, et les renseignements commerciaux.
Une bonne lecture de ces sources vous permet d’avoir une idée sur la solvabilité de votre client avant d’engager votre société pour minimiser le risque client au maximum.
Ces informations seront vos garanties de payements, dans une procédure de recouvrement efficace.
2-le recouvrement c’est la maitrise du risque
Il existe plusieurs moyens pour limiter l’en-cours de ses clients et le payement de ces factures, avant même d’entamer une procédure de recouvrement:
- Imposer un paiement comptant.
- Réduire progressivement les délais de paiement de ces clients,
- Exiger dans certains cas un chèque certifié.
- Modifier les conditions générales de vente.
- Refuser les clients douteux.
- Demander une caution bancaire, gage ou nantissement.
- Penser à une assurance en cas d’impayées.
3- le recouvrement se base sur votre documentation
Rédiger correctement les documents contractuels avant la vente ou la prestation de services est le chemin le plus sûr pour obtenir gain de cause en cas d’une procédure judiciaire.
-Tout d’abord faire signer un bon de commande ou un devis, le bon de livraison et la facture.
-En deuxième lieu faire signer ses conditions générales de vente (CGV).
– En suite prévoir des pénalités de retard.
– finalement une clause résolutoire.
C’est la raison pour laquelle il faut rédiger vos documents commerciaux par des professionnelles qui peuvent les défendre en cas de contentieux.
A partir de là vous allez garantir à votre entreprise d’évoluer , ainsi votre trésorerie , et faire valoir vos droits et imposer le respect total en vert vous et votre entreprise.
Grâce à cette stratégie vous forcerai les mauvais créanciers à payer vos factures et réparer le préjudice causé par le retard de payement.
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